В любой государственной или частной компании крупной или мелкой сотрудники уходят в отпуск, поскольку это является их законным правом. Именно, поэтому рекомендуется научиться составлять качественный и продуманный график отпусков 2020.
Этот нормативно-правовой акт локального плана требуется для того, чтобы понять в каком месяце уйдет в отпуск конкретный работник, и сколько времени его не будет на рабочем месте. Закон не только поддерживает работников предприятия любой формы собственности, но и может обезопасить самого работодателя.
Правильно составленный график отпусков позволяет не остаться без работников в одночасье, если они рискнут уйти на заслуженный отдых все одновременно. Чтобы рабочий процесс не прекратился на неопределенное время, следует нанимать тех специалистов, которые смогут составить грамотный график ухода в отпуск.
Какие сроки составления отпускных графиков
Для того, чтобы понять, как составить график, следует ознакомиться с законодательной документацией и понять все нюансы данного процесса. График придется составлять для любого государственного или частного предприятия, причем этот процесс не зависит от численности работающих на нем сотрудников.
Чтобы разобраться с тем, каким должен быть отпускной график, стоит придерживаться некоторых простых правил:
- своевременно выплачивать все отпускные денежные средства, то есть совершать это не позднее, чем за трое суток до того, как работник отправиться отдыхать;
- отыскать заранее замену работнику, который отправляется отдыхать в положенное время;
- проследить за тем, чтобы дни неиспользованного работником отпуска не могли накапливаться.
Соответствующая статья Трудового кодекса страны (статья сто двадцать три) указывает на то, что данные документ следует составить примерно за четырнадцать дней до того, как наступит новый год.
На следующий 2020 график ухода сотрудников на заслуженный отдых следует разработать до семнадцатого декабря текущего года. Если же это событие не произойдет, то проверка предприятия повлечет за собой наложение штрафов административного типа.
Руководству учреждения или предприятия любой формы собственности придется уплатить в доход государства строго установленные суммы:
- тысяча или пять тысяч российских рублей – если нарушитель является должностным лицом или ИП;
- 30 000 или даже 50 000 российских рублей – если нарушитель является юридическим лицом.
Не стоит думать, что, если потом не составить график отпусков 2020, то после наложения штрафа его повторно не наложат. Это событие повлечет за собой административное взыскание в размере:
- десяти или двадцати тысяч российских рублей для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц;
- пятидесяти или семидесяти тысяч рублей для лиц, зарегистрированных, как юридические.
Если должностное лицо отказывается выплачивать штраф, то его могут отстранить от занимаемой должности сроком на три года.
Правила составления графика отпусков
Чтобы понять, как составить график отпусков сотрудников, следует ознакомиться с правилами данной процедуры:
- опросить заранее сотрудников компании, уточнив желаемую дату отпуска и возможность его дробления;
- обработать полученную информацию в кадровом отделе и составить примерный график сводного типа;
- данные перенести в законодательно утвержденную форму;
- копию предоставить на согласование в профсоюзный комитет;
- получить подпись руководителя предприятия;
- ознакомить каждого работника предприятия с составленным актом.
Обязательно следует учесть стаж работы (не менее полугода), наличие льготной категории (беременные, женщины с малышами до трех лет, многодетные мамы, опекуны), возможность оформления отпуска дополнительного типа (если есть вредные условия труда).
Следует заранее уточнить, есть ли в учреждении люди, которые имеют право на два отпуска, или же те, кто работает по совместительству.
Особенности оформления графика отпусков
Чтобы определиться с тем, каким должен быть график отпусков, стоит ознакомиться с его структурой:
- форма определяется руководством предприятия (основа – т-7);
- указать название фирмы, предприятия или ЧП;
- данные о самом документе (номера, даты составления);
- полные личные данные о сотрудниках учреждения;
- дата планируемого отпуска;
- продолжительность заслуженного отдыха;
- данные о сроках дробленного отпуска, каждая часть которого вносится отдельной графой;
- даты отдыха фактического характера;
- информация о том, были ли перенесены даты начала и окончания отпусков;
- документы, согласно которым переносился отпуск конкретного сотрудника;
- графы, в которых расписывается руководитель отдела кадров и предприятия.
