На следующий год всем предприятиям и организациям придется столкнуться с составлением табеля учета рабочего времени. Это ежегодная процедура, которая является необходимой для расчета заработной платы трудящимся, а также для отчетности в государственные инстанции. Постараемся рассмотреть все составляющие данного документа.
Для чего нужен табель
Единая норма рабочего времени не предусмотрена законодательством России. Унифицировать ее для всех предприятий и трудящихся просто невозможно. Все дело в том, что в рабочем коллективе случаются так называемые «отклонения» от норм в виде командировок, неявок, больничных, сверхурочной работы. Все это выразится в определенных выплатах работнику, которая зависит от рабочих часов.
Как видим, норма рабочего времени каждого работника может быть разной. Зависит она от нескольких факторов, к примеру:
- Какова продолжительность трудовой недели
- Какова продолжительность трудового дня
- Сколько предусмотрено выходных дней и так далее.
Работодатели должны самостоятельно рассчитывать норму трудовых часов, исходя из режима, введенного на предприятии, учитывая производственный календарь и с соблюдением требований трудового кодекса.
Как составить табель
Чтобы четко фиксировать часы, которые были на самом деле отработаны тем или иным сотрудником ведется специальный учет. Так, табель учета рабочего времени на 2020 год можно составить двумя способами:
- Самостоятельно. Имеются образцы.
- Существует также унифицированная форма. Она утверждена еще в 2004 году постановлением Госкомстата РФ No 1.
В вышеуказанном документе есть два формата:
- No Т 12. Заполняется вручную
- No Т 13. Заполняется в электронном виде.
Для более крупных организаций подходит все же последний вариант, а именно No Т 13, которые для удобности перешли на автоматизированную систему. Но все же для архива придется распечатывать отчетность и согласовывать подписями руководства. Срок хранения такой документации составляет
- пять лет для обычных организаций
- 75 лет для некоторых производств, которые потенциально опасны.
Учет трудовых часов ведется с помощью регистрации явок или неявок трудящегося. На каждом предприятия вводится своя система. Так, регистрация посещений бывает
- Сплошная, где пишутся все явки и неявки.
- Выборочная, где фиксируются лишь отклонения (опоздания, неявки и т.д.).
В документе часто используются буквенные или цифровые обозначения (универсальные и дополненные самим предприятием).
Кем используется табель
Данный документ, где зафиксированы рабочие часы сотрудника, используется в первую очередь бухгалтерами предприятия. Они как раз таки производят расчеты выплат для трудящихся.
Табель учета рабочего времени на 2020 год используется не только лишь во внутренней системе предприятия. Этот документ является официальным, поэтому он может поддаться проверки разного уровня государственных организаций, к примеру:
- Федеральной налоговой службой. В данном случае идет проверка налоговых отчислений проверяемого предприятия.
- Фондом социального страхования. Данная информация об отработанных часах необходима для начисления разного уровня пособий.
- Трудовыми инспекциями. В данном случае идет проверка соблюдения прав трудящихся.
- Ростатом, сотрудники которого осуществляют сбор, анализ и изучение статистических данных.
Производственный календарь
При составлении табеля учета часов фактической работы используют так называемый производственный календарь. Он составляется на каждый год представителями Минтруда и одобряется российским правительством.
Так, на следующий год уже составлен такой календарь. Согласно ему для тех, кто работает «пятидневку» ожидают
- двести сорок семь трудовых дней
- сто восемнадцать выходных.
Наиболее длительное нерабочее время выпадает на начало года. Так называемые новогодние каникулы продлятся десять дней. Весной на майские праздники выпадает пять дней на отдых и к 9 мая – еще четыре дня будут нерабочими. По три дня выходных получается на 8 марта и ко Дню народного единства (4 ноября).
Стоит отметить, что для составления табеля также необходимо учитывать и установленные нормы рабочего времени на следующий год. Так в зависимости с этими параметрами
- Для сорокачасовой трудовой недели в 2020 году рассчитано всего 1970 рабочих часов на год
- Для тридцатишестичасовой – 1772,4
- Для двадцатичетырехчасовой – 1179,6
Таким образом, выяснили, что табель учета рабочего времени на 2020 год составляется ежегодно. За основу берется производственный календарь, а также нормы рабочих часов. Документ должен быть составлен согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В зависимости от отработанных часов сотрудник претендует на определенные заслуженные выплаты. Составляется данный документ индивидуально для каждого предприятия.
