Вопрос об отмене трудовых книжек поднимался уже неоднократно. Многие годы специалисты спорят о том, какой вариант будет наиболее лучшим – классическая трудовая книжка или ее электронный вид. Кого-то пугают нововведения, а кто-то, наоборот, приветствует более современную систему. Все плюсы и минусы отмены трудовых книжек рассмотрим далее.
История трудовой книжки
Впервые трудовые книжки появились при Советском Союзе. Данный документ стал обязательным и подтверждающим работоспособность гражданина.
Начиная с 1940 годов, формат трудовой книжки был изменен и оставался таким на протяжении 33 лет. Позже трудовые книжки стали отличаться в зависимости от профессии.
С началом 21 века, документ, подтверждающий работоспособность человека, был существенно исправлен, ввели обязательную прошивку. Это снизило вероятность подделок, которые были нередкими случаями. Также ввели некоторые поправки, с помощью которых можно избежать подделки. В их числе:
- Заполнение личных данных о гражданине осуществлять вручную
- Внесение данных в трудовую книжку производить лишь синими или черными чернилами
- Использовать печать с гербом.
Что сулит отмена трудовых книжек
Вопрос об отмене трудовых книжек 1 января 2020 года сегодня интересует многих. Малок кто знает, но трудовая книжка регулярно подделывается, что постоянно ставит под сомнение ее подлинность.
Идея об этом возникла еще в 90-х годах, но так и не достигла своей цели. В этом же году, государство, как никогда, настроено на ликвидацию трудовых книжек.
Помимо постоянных подделок, большую волокиту испытывают и работодатели при оформлении человека на работу.
При утере трудовой книжки, ее владельцу придется долго восстанавливать данные, а если повезет, то восстановятся все.
Все же, риск потерять несколько лет стажа из-за невозможности его подтверждения – частая проблема. Это еще один минус наличия данного трудового документа.
Взамен предлагаются электронные трудовые книжки, которые имеют ряд преимуществ:
- Нет необходимости волноваться за сохранность и правильность заполнения трудовой книжки
- Сокращение затрат предприятия на делопроизводство
- Больше нет нужды отвечать за сохранность важных документов своих сотрудников
- Все данные о трудовом стаже человека можно быстро узнать в онлайн режиме
- Человек вправе выбрать, какой стаж работы вписывать, а какой нет.
Также имеются и недостатки:
- Возможность неправильного ввода данных в базу
- Атаки хакеров
- Дорогостоящий процесс внедрения данной системы
- Обучение персонала нововведениям, касающимся новой системы онлайн-книжек.
Когда вступит закон об отмене трудовых книжек
Инициатором закона об отмене трудовых книжек стало Министерство Труда. С серьезными намерениями представители российского правительства выступили в этом году.
Процесс будет внедряться постепенно, чтобы избежать недочетов и путаницы. Когда отменят пока неизвестно, но есть сведения, что процесс отмены трудовых книжек начнется с 1 января 2020 года.
Некоторые трудности возникнут, в первую очередь, у тех, кто начал вести трудовую деятельность еще в 90-е годы. Здесь нереально полностью ввести все данные о стаже работы гражданина, а значит, пока они останутся со старыми трудовыми книжками.
Проект на сегодня находится на доработке, по завершению которой, ожидается предполагаемое начало вывода трудовых книжек с 2020 года. В случае успешно проведенной государством работы, полный переход на электронный вариант трудовой книжки должен завершиться в течении данного года.
Какими будут новые электронные трудовые книжки
Электронная трудовая книжка – прототип классического трудового бумажного документа, который планируется внедрить в 2020 году. Преимущества электронной системы намного превышают список недостатков, а потому, ведется эффективная работа в данном направлении.
Сегодня все работодатели производят регулярную отчетность в Пенсионный Фонд страны, который также осуществляется в электронном виде. Планируется частичное изменение отчетности с добавлением новых строк, полей, сроков сдачи.
Планируется создать единую базу для хранения всех электронных трудовых книжек. Возможна интеграция электронных трудовых книжек с порталом госуслуг. Об этом заявил министр связи и массовых коммуникаций РФ.
Благодаря электронному варианту трудовой книжки, кадровая служба, планирующая принять на работу человека, быстрее сможет рассмотреть кандидатуру, так как будет иметь возможность узнать все необходимые данные с помощью компьютера. Более всего это удобно в случае, когда происходит трудоустройство удаленных сотрудников. Нет нужды ехать в поисках центрального офиса.
Доступ к информации получат также:
- Пенсионный Фонд
- Налоговая инспекция и т.д.
Когда отменят трудовые книжки окончательно? Точной даты не существует, но не в следующем году, однозначно.
Более того, планируется разрешить продолжать использование старых бумажных трудовых книжек тем предприятиям и организациям, которые сочли это более удобным для себя вариантом.
О вводе электронных трудовых книжек на заседании правительства, заявил премьер-министр Дмитрий Медведев.