Волонтеры на Олимпиаду в Токио-2020

С 24 июля по 9 августа 2020 года в Японии пройдут 32-е Летние Олимпийские игры и с 25 августа по 6 сентября 16-е Летние Паралимпийские игры. Оргкомитет Олимпиады Токио-2020 с 26 сентября 2018 г объявил набор на вакансии волонтеров по всему миру. Планируется набрать от 80 до 90 тысяч человек.

Требования к кандидатам

Основные направления, куда необходимо привлечение волонтеров-2020:

помощь в организации проведения игр;
общение со СМИ;
работа с вновь прибывшими в страну зрителями-иностранцами;
работа в местах проживания, «олимпийских деревнях» спортсменов из разных частей мира;
организация коммуникации с медперсоналом.

Требования к волонтерам:

все, кто родились до 1 апреля 2002 года, но кому не исполнилось на момент проведения Игр 80 лет;
при подаче заявки для организации «транспортной поддержки», наличие водительского удостоверения Японии и опыта вождения;
дополнительным преимуществом станет наличие спортивного разряда;
обязательно знание английского, японского и желательно третьего языка;
преимуществом при отборе является опыт в оказании ухода и сопровождения пожилых людей и лиц с ограниченными возможностями;
возможность открытия японской визы, на период проведения Игр.

На заметку: важное качество волонтера во всем мире — стрессоустойчивость, особенно при улаживании конфликтных ситуаций между болельщиками или представителями противоборствующих стран, приехавшими поддержать своих соотечественников.

Волонтеру важно знать, что:

его деятельность безвозмездная и добровольная;
отношение ко всем участникам, гостям и сотрудникам должно быть максимально вежливым и доброжелательным;
при возникновении конфликтной ситуации в первую очередь необходимо оповестить координатора участка;
в случае невыполнения поставленной задачи или невозможности ее реализовать, следует срочно проинформировать куратора;
его действия не должны дискредитировать страну-организатора Игр;
личные вещи и ценности находятся под его собственной ответственностью.

Окончательный срок регистрации заявки для отбора в волонтеры до середины декабря 2018 года. Подавать на рассмотрение свою кандидатуру можно на сайте «добровольцев» Игр tokyo2020.org/en/special/volunteer. Регистрация заявок не происходит по принципу: кто раньше подал, тот быстрее займет вакансию, а предоставляет равные права для всех участвующих лиц.

Отличительной особенностью волонтерства на Играх в Токио-2020 является реализация программы для желающих добровольцев с ограничением по зрению. Для этой категории лиц программа была запущена с 26 сентября 2018 года, а срок приема заявлений от них продлен еще на месяц, чтобы создать равные условия для всех. Для слабовидящих добровольцев на сайте предоставлена отдельная форма заявки, где данные заполняются в голосовом режиме, а анкету в электронном виде заполняет сотрудник сайта Токио-2020.

Документы и данные для регистрации заявки

Для рассмотрения заявки на участие в кастинге волонтеров, необходимо подготовить отсканированные версии таких документов:

паспорт, при необходимости водительские права Японии;
сертификаты владения иностранным языком TOEFL, IELTS или любые другие эквивалентные удостоверения уровня английского и других языков.

Дополнительные сведения, регистрируемые на официальном сайте кандидатов:

ФИО, пол;
адреса и контактные данные родных, для экстренных случаев;
наличие опыта волонтера, образование и места работы;
опыт работы в спорте, уровень владения языками, опыт управления транспортным средством;
какой вид волонтерской деятельности предпочтителен для самого добровольца, необходимо выбрать один из десяти предложенных.

Что получит волонтер

После утверждения кандидатуры волонтеры получают по прибытии в Японию:

униформу, подтверждающую его принадлежность к добровольцам – рубашку, брюки, куртку, обувь, сумку, кепку;
бесплатную еду и напитки на период проведения Игр;
командировочные расходы эквивалентные 1000 иен/день (около 9 долларов)
страховку и льготы на транспорт при передвижении по Токио.

Оплата визы, авиабилетов в оба конца, проживания ложится на самого добровольца.

Так как волонтеры – «добровольные работники» с жестким графиком, то у них есть в неделе один выходной день, который предоставляется на 6 день. В свой выходной разрешено посещать стадионы, другие спортивные объекты, потому что не все добровольцы находятся в местах проведения Игр, многие трудятся в логистике, отелях, «олимпийской деревне». В уикенд волонтер имеет право беспрепятственно посещать любые соревнования и находиться в самом центре происходящих грандиозных спортивных событий Олимпиады-2020.

Направления для добровольцев на Играх 2020

При подаче заявки конкурсант самостоятельно выбирает одно из 10 предложенных направлений, но это не является гарантией того, что Оргкомитет Токио-2020 обязан утвердить выбранное:

Любой вид волонтерской деятельности – общее количество волонтеров 80000-90000.
Координатор и контролер: потоков болельщиков; входных билетов на площадки проведения соревнований; уровня безопасности; потоков спортсменов-иностранцев, их сопровождение до гостиниц, стадионов или «олимпийской деревни» (для этой категории планируется отобрать 16000-25000).
Помощь в проведении и организации соревновании (15000-17000).
Перевозка спортсменов между «деревней» и стадионами – транспортная сфера (10000-14000).
Поддержка: международных делегаций в аэропортах; спортсменов при подготовке к соревнованиям; участников Игр при общении со СМИ после соревнований (8000-12000).
Координация выдачи: униформы другим волонтерам; идентификаторов участникам Игр; оборудования командам, журналистам, обслуживающему персоналу и тренерам (8000-10000).
Медицина: оказание первой доврачебной помощи при травме спортсменов, болельщиков, сотрудников; организация доставки в больницу; помощь сотрудникам антидопингового комитета для сбора проб у спортсменов (4000-6000).
Технологическое сопровождение: ввод и отображение результатов соревнований; помощь в установке, наладке коммуникационного оборудования (2000-4000).
СМИ: оказание помощи японским, международным СМИ в проведении фото, видеосъемки, интервью спортсменов, пресс-конференций участников и тренеров (2000-4000).
Церемониал: доставка медалей, наград; вручение; организация их перемещения по стадионам Токио (1000-2000).

Программа подготовки волонтеров

После утверждения кандидатуры в качестве волонтера Олимпийских игр 2020, доброволец постоянно на протяжении двух лет проходит совместный инструктаж и тренинги в компании с другими добровольцами.

Этапы тренингов:

С января по июнь 2019: ориентационные уведомления в виде брифинга и интервью.
С февраля 2019: ознакомительные сессии.
С сентября 2019: проведение обучения.
С октября 2019: общая подготовка.
С марта 2020: уведомление об определении и назначении вида волонтерской деятельности.
С апреля 2020: ролевая, лидерская подготовка.
С мая 2020: общее распределение, утверждение участка.
С июня 2020: обучение на местах.

Для добровольцев-японцев необходимо личное присутствие минимум на одной ознакомительной сессии, график и место проведения которых вывешены на официальном сайте волонтерского движения. Для добровольцев-иностранцев, проживающих за пределами Японии, сессии проводятся по видеосвязи в период с марта по июль 2019 года.

Чего нельзя делать волонтеру

В случае контакта с инфицированным вирусом человеком, волонтеру требуется срочно проинформировать непосредственного руководителя и находиться в изоляции, необходимое время определенное медперсоналом, в зависимости от заболевания.

Волонтерам запрещено размещать информацию об Играх, их проведении, как положительную, так и отрицательную в СМИ, а также фотографии, посты в соцсетях о своей волонтерской деятельности без согласования с оргкомитетом.

Добровольцам запрещено быть инициатором конфликтных ситуаций, а в случае нарушения прав человека необходимо проинформировать вышестоящее руководство.

Городской волонтер

Кроме Олимпийских добровольцев, в Токио организован набор категории Городских Волонтеров, которых планируется набрать не менее 30 тысяч. Подать заявку на участие в этом проекте можно на сайте www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Утверждает кандидатуры Токийское столичное правительство, возможна подача групповых заявок, однако решение принимается в отношении каждого участника отдельно. Добровольцы Городского типа необходимы для оказания помощи в поддержания духа Омотенаши (японского гостеприимства) и праздника Олимпийских игр. Требования и остальная процедура утверждения и обучения сходна с Волонтерами Игр.

Читайте также: